社会福祉法人の決算処理で誤りやすいポイント

 

社会福祉法人における決算処理は
「法人の活動内容や資金の使途を地域や関係者に公開する」
大切な役割を担っています。

しかし実際の現場においては、
いくつかのポイントで誤りが生じているのも事実です。

たとえば、「この経費はどの科目に仕訳すればよいのか」
という勘定科目の誤分類がよくあります。

修繕費を固定資産に計上してしまったり、
補助金等の収益を適切な
勘定科目に計上しなかったりする誤りです。

また、期末の未払費用や未収収益の計上を忘れてしまい、
決算書の数値と実態に差異が出てしまうこともあります。

もうひとつ注意が必要なのが、共通経費の配分です。

複数の事業を営んでいる法人では、
個々の事業に共通経費をどのように
配分するかが重要なポイントです。

しかし、合理的な配分基準が
ないまま感覚的に配分してしまうと、
各事業の収支の状況が見えにくくなり、
事業運営に支障が生じることもあります。

さらに、固定資産の管理も見落とされがちな項目です。
固定資産管理台帳に記載された内容が実態と一致していない、
償却漏れがある、といったケースは意外と多く、
決算時に慌てて処理を行うことがあります。

そして最後に、前年度との比較・分析の欠如です。

たとえば「今年度は人件費が大きく増加した」
「昨年度あった補助金収益が今年度はない」などの差異を把握し、
分析しないまま、前年と同じように処理してしまうと、
実際に生じている問題を放置してしまう可能性があります。

小さな違和感をもつことができて、
変動の要因を説明することができて、
はじめて適切な決算処理を行えたということができます。

正確な決算処理は、透明性を高めるだけでなく、
法人の信頼の構築にも大きく関わります。

ミスを防ぐには、丁寧な仕訳と記録、
関係者との情報共有が不可欠です。

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